III/2: Arbeiten mit Word und OpenOffice (Tutorial)
Nutzen Sie Formatvorlagen, definieren Sie Ihre Überschriften und erstellen ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Es handelt sich hierbei um Grundfunktionen der Textverarbeitung, die Arbeit sparen und die Sie sowohl für Hausarbeiten als auch für Ihre Abschlussarbeit beherrschen sollten.
Kurzanleitung
- Nur einmalig notwendig: Legen Sie eigene Formatvorlagen an bzw. ändern Sie die vordefinierten Formatvorlagen, z.B. Schriftart, Schriftgröße etc.
- Formatieren Sie alle Überschriften in Ihrem Dokument mithilfe der Formatvorlagen „Überschrift 1“ bis „Überschrift x“. Markieren Sie dazu die entsprechende Überschrift und gehen Sie dann im Menü auf: Start >> Formatvorlagen >> Überschrift x (Word 2007)
- „Überschrift 1“ entspricht der ersten Gliederungsebene (1. Gründerväter der Philosophischen Anthropologie), „Überschrift 2“ der zweiten (1.2. Max Scheler) usw.
- Gehen Sie, sobald Sie mind. eine Überschrift formatiert haben, auf die Seite, auf der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Wählen Sie dann im Menü Einfügen >> Referenz >> Index und Verzeichnisse >> Inhaltsverzeichnis (alte Wordversion) bzw. Verweise > Inhaltsverzeichnis (Word 2007). Wählen Sie ein Format für Ihr Verzeichnis und bestätigen Sie mit OK, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.
- Um das Inhaltsverzeichnis - ganz oder nur die Seitenzahlen - zu aktualisieren, müssen Sie nur noch mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis klicken (oder: F9).
- Sie können sich das Inhaltsverzeichnis auch am Rand Ihres Dokuments einblenden lassen – gehen Sie dazu im Menü auf Ansicht >> Häckchen bei "Dokumentstruktur" setzen. Wenn Sie die Dokumentstruktur einblenden, können Sie durch einfache Mausklicks auf die verschiedenen Überschriften schnell von einem Kapitel zum nächsten springen.
Tutorial mit Screenshots zum Arbeiten mit Word oder OpenOffice als PDF downloaden (5 Seiten, 400KB)
Inhalt Tutorial: Formatvorlagen und automatisches Inhaltsverzeichnis, Tastaturkürzel und allgemeine Tipps.